Inauguration Bâtiment "Espérance"   Abondance (74)

Pour cette inauguration, nous avons déterminé, avec le comité directeur,

la ligne directrice de cette journée.

Suite à cela, nous avons recherché les différents prestataires pour

la décoration (intérieur/extérieur), le buffet, le son et lumière et

l'impression de cartes souvenirs.

Cet événement était également l'occasion pour l'établissement

de fêter ses 70 années d’existence.

Nous avons donc souhaité réunir l'ensemble des élèves, actuels et anciens,

lors de cette journée de fête.

Il a nous fallu assurer le suivi des inscriptions, du transport et des hébergements

de chacun grâce à une plateforme web créée pour l'occasion. Nous avons donc créer les invitations, les textes de la plateforme pour présenter l'événement et aiguiller les invités sur celle-ci.

Le jour J, nous avons assuré la coordination générale des différents prestataires, la mise en place des différents espaces (repas, animations, parking), la coordination de la cérémonie d'inauguration du bâtiment et des visites,

le respect du timing et la supervision des élèves volontaires pour la gestion

des parkings et l'accueil des invités.

Un moment de transmission, de partage et de commémoration qui a permis aux anciens élèves comme aux nouveaux de vivre une histoire commune autour de l'école qui les a vu grandir.

© SARL UIG Events, 19 rue du Père Chevrier 69007 Lyon. Société au capital de 3060€.

Immatriculée au RCS de Lyon n° 831 917 950