Organiser un événement avec des prestataires locaux

Mis à jour : oct. 29

Depuis la création de UIG Events, nous avons mis un point d'honneur à faire appel au maximum à des prestataires situés à proximité de nos lieux d'événement. L'attachement à notre région et à ses savoir-faire très riches sont les principales raisons qui nous ont fait lancer ce projet.

Dans cet article, nous allons vous présenter en quoi organiser un événement en faisant appel à des prestataires et des ressources locales sera un bénéfice pour votre événement.

1. Des prestataires uniques

Faire appel à des prestataires locaux c'est aller chercher de nouveaux produits, de nouvelles manières de faire les choses et surtout, échanger autour d'un projet commun avec des gens qui ne sont pas forcément familiers de l'événementiel. C'est aussi participer au développement de l'économie locale et permettre à tous les acteurs d'un même espace géographique de se retrouver, de partager et d’œuvrer dans un seul et unique but : la réussite de l'événement.


Pour nous, la recherche de ces prestataires a été un bonheur car nous avons découvert des partenaires accessibles, d'une qualité folle et qui étaient dans la même démarche que nous : un travail de qualité, de passionné, visant toujours à mettre en avant un savoir-faire régional. Nous sommes perpétuellement à la recherche de nouvelles pépites pour nos événements afin de les rendre toujours plus uniques, surprenants et qualitatifs, et pour toujours en mettre plein les yeux à nos clients.

2. Un impact écologique

Travailler en local, c'est bien sûr se poser la question de l'impact de son activité sur l'environnement et de réfléchir à la manière de limiter cet impact. L'événementiel est un domaine qui consomme souvent énormément d'énergie et les pratiques actuelles, bien que tentant de s'améliorer, poursuivent encore souvent le même objectif : réaliser un événement de qualité à bas prix en ne faisant pas particulièrement attention à la provenance des matériaux et des personnes.


Notre parti pris ici a été de mettre en lumière les nombreux savoir-faire de notre région et ainsi développer un réseau de partenaires locaux, attentifs à ces questions sociétales et environnementales et basé sur l'entraide. Travailler en local c'est réduire les transports, donc les émissions de CO2 et la consommation de carburant, de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement d'un événement. A la fin, chacun y trouve son compte aussi bien en terme financier qu'en terme environnemental.

3. Un impact sur le développement des territoires

Faire des événements en impliquant les acteurs locaux, c'est créer un dynamisme autour d'un même projet et réunir des gens dans une même optique : faire vivre le territoire dans lequel ils évoluent. Chaque acteur peut ainsi ouvrir son activité à un domaine dans lequel il n'a pas forcément l'habitude de travailler. Cela lui permet ainsi d'avoir une source supplémentaire de revenus et de publicité. C'est aussi l'occasion de se créer un réseau de partenaires solide où chacun grandi avec les autres et non plus en concurrence.


Chez UIG Events, nous nous sommes entourés d'un certain nombre de partenaires auxquels nous faisons appel lors de nos événements. Nous pouvons désormais couvrir la quasi-totalité des demandes que peuvent nous formuler nos clients simplement en externalisant nos demandes. Tous nos partenaires sont basés dans l’agglomération lyonnaise et chacun met un point d'honneur à respecter ces principes de solidarité, d'entraide et de production locale. Nous créons ainsi une synergie avec nos partenaires puisque nous nous faisons finalement tous travailler les uns les autres.

Pour résumer, nous nous appuyons non pas sur des prestataires mais sur un réseau de partenaires désireux de faire des événements qualitatifs et uniques en faisant attention à l'impact environnemental de chaque activité grâce notamment aux circuits courts d'approvisionnement. Il n'y a pas de solution miracle pour changer la manière d'organiser et de consommer les événements. Mais il appartient à chacun de faire de petits gestes qui permettront de faire de notre secteur un bon élève. Nous avons fait ce choix il y a maintenant trois ans et nous avons mis un point d'honneur à respecter ces engagements sur chacun de nos événements. Si vous aussi vous souhaitez faire un pas dans cette direction et découvrir de nouvelles saveurs et de nouveaux savoir-faire, n’hésitez pas à nous contacter.


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