Pourquoi faire appel à une agence événementielle ?

Une question qui revient souvent.

Certains se disent (à raison parfois) qu'entre les prix pratiqués par certains acteurs de l'événementiel et le manque d'originalité d'autres, chacun devrait être capable d'organiser une réunion de famille avec ses 200 oncles/tantes, cousins/cousines, grands pères/grands mères etc..., le mariage de son frère, un teambuilding avec ses collègues ou encore l'inauguration de ses nouveaux locaux...

En effet, c'est faisable, mais à quel prix et pour quel résultat ?

Nous allons vous donner ici les 4 bonnes raisons de faire appel à une agence événementielle !! On espère ainsi vous permettre de choisir au mieux votre agence et vous permettre de profiter en toute confiance de ces moments tellement important.

1. Un métier, une expertise

Une agence événementielle, c'est avant tout des hommes et des femmes passionnés qui connaissent les ficelles de l'organisation d'événement. Ils connaissent des prestataires sûrs et gages de qualité, l'ensemble des étapes pour mener à bien un événement et ils prévoiront non pas un plan B en cas de problème, mais un plan C, D, E et F pour parer à la plupart des éventualités. Et oui, un événement ne serait pas réussi s'il ne comportait pas son lot d'imprévu. Notre métier est donc de prévoir l'imprévisible et de pouvoir assurer le show quoi qu'il arrive.

2. Un gain de temps considérable

Préparer un événement prend du temps. Beaucoup de temps. Que ce soit un événement pour particulier ou professionnel, il n'y a pas de secret : la préparation prend du temps. Comme on dit : "plus on travaille avant, plus vous profitez pendant !" L'agence saura vous faire gagner un temps précieux dans le recherche des prestataires et des lieux, dans l'élaboration du déroulé, la coordination des prestataires le jour J. C'est notre quotidien ! Rechercher des lieux, des traiteurs, des animations... Chaque agence possède son réseau de prestataires et elle compose ainsi votre événement en fonction de vos attentes. En bref, en confiant votre événement à une agence, vous achetez votre tranquillité. Vous pourrez vous décharger entièrement du stress de l'organisation et vous concentrer sur le reste de vos activités pendant que nous nous chargeons de tout !

3. Un budget maîtrisé

Chaque prestation a un coût ! Certes. Mais une agence événementielle saura coller au mieux à votre budget et vous aiguiller en fonction de celui-ci. Souvent, les agences négocient des tarifs préférentiels avec les prestataires qu'ils emploient afin de vous faire profiter des meilleures prestations pour vos événements. Ainsi, nos honoraires sont en partie remboursés par ces gestes commerciaux.

4. Sortir des sentiers battus

Chaque agence possède ses petits trucs pour rendre vos événements uniques. Comme nous le disions, nous sommes des professionnels qui connaissent leur métier et nous nous tenons au courant des nouveautés et des tendances en permanence. Votre but lors d'un événement doit être de surprendre vos convives, de leur faire passer un moment inoubliable dont ils parleront pendant les semaines, les mois, les années à venir. Les agences sont donc là pour vous apporter ce petit détail qui fera toute la différence ! Nous ferons ainsi de votre anniversaire ou de votre teambuilding (qui sont techniquement les mêmes que celui de votre cousin ou de votre concurrent) un moment privilégié et à votre image. Maintenant qu'on sait pourquoi, il nous faut nous poser une question : comment choisir votre agence ?

Il n'y a pas de secret : rencontrez vous !

En effet, après avoir jeté un œil à son site internet, ses références et ses réalisations, l'étape la plus importante reste le rendez-vous. Il n'y a pas de meilleur moyen de vérifier que l'agence colle à vos attentes, mettra tout en œuvre pour répondre à vos demandes et saura faire de votre événement un moment inoubliable et à votre image. Il en va d'ailleurs du même du côté de l'agence. Sans ce rendez-vous, il est quasiment impossible de faire du sur-mesure... Sans rencontre, sans le "off", il est très difficile de cerner son client et donc d'affiner suffisamment l'offre pour toucher chacun au cœur. En espérant que cet article puisse vous aider, plus qu'une chose à vous dire : vous souhaitez organiser un événement en région lyonnaise ? On se rencontre quand ?



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